MODEL AKSES FILE & ORGANISASI FILE


Model Akses File dan Organisasi File
*Model Akses File

Model akses file terbagi menjadi 3, yaitu :
^Input file
seperti namanya input (masukan), file ini hanya dapat dibaca dengan program yang sesuai dalam komputer .
contoh ; •Program file dari source code merupakan input file untuk program compiler
•Transaction file merupakan input file untuk meng-update program

^Output file
keluaran file yang dapat ditulis/dibuat oleh sebuah program pada komputer .
contoh ; •Program file yang berupa object code merupakan output file dari program
compiler
•Report file merupakan output dari program yang meng-update master file

^Input/Output file
file yang dapat dibaca dan ditulis selama eksekusi program .
contoh ; •Master File (Berkas Induk)
•Work File dengan sort program (Berkas Kerja)



*Organisasi File


Suatu teknik atau cara yang digunakan menyatakan dan menyimpan record-record dalam sebuah file.
Ada 4 teknik dasar organisasi file, yaitu :
1.Sequential
2.Relative
3.Indexed Sequential
4.Multi – Key


Secara umum keempat teknik dasar tersebut berbeda dalam cara pengaksesannya, yaitu :
1.Direct Access;
Adalah suatu cara pengaksesan record yang langsung, tanpa mengakses seluruh record yang ada.
Contoh : Magnetic Disk.

2.Sequential Access;
Adalah suatu cara pengaksesan record, yang didahului pengaksesan record-record di depannya.
Contoh : Magnetic Tape.

Faktor-faktor yang mempengaruhi dalam proses pemilihan organisasi file :
•Karakteristik dari media penyimpanan yang digunakan
•Volume dan frekuensi dari transaksi yang diproses
•Respontime yang diperlukan

Cara memilih organisasi file todak terlepas dari 2 aspek utama, yaitu :
1.Model Penggunaannya
2.Model Operasi File

Menurut penggunaannya ada 2 cara :
1.Batch;
Suatu proses yang dilakukan secara group atau kelompok.
2.Interactive;
Suatu proses yang dilakukan secara satu persatu, yaitu record demi record.

Menurut operasi file ada 4 cara :
1.Creation;
 Membuat struktur file lebih dahulu, menentukan banyak record baru, kemudian
Ø
record-record dimuat ke dalam file tersebut.
 Membuat file dengan cara merekam record demi record.
Ø

2.Update;
Untuk menjaga agar file tetap up to date.
Insert / Add, Modification, Deletion.

3.Retrieval;
Pengaksesan sebuah file dengan tujuan untuk mendapatkan informasi.
Inquiry;
Volume data rendah, model proses interactive.
Report Generation;
Volume data tinggi, model proses batch.

File Retrieval terbagi 2, yaitu :
1. Comprehensive Retrieval;
Mendapatkan informasi dari semua record dalam sebuah file.
Contoh : * Display all
* List nama, alamat
2. Selective Retrieval;
Mendapatkan informasi dari record-record tertentu berdasarkan persyaratan tertentu.
Contoh : * List for gaji = 100000
* List nama, npm, for angkatan = 93

4. Maintenance;
Perubahan yang dibuat terhadap file dengan tujuan memperbaiki penampilan program dalam mengakses file tersebut.
 Restructuring
q
Perubahan struktur file.
Misalnya :
Panjang field diubah, penambahan field baru, panjang record dirubah.
 Reorganization
q
Perubahan organisasi file dari organisasi yang satu, menjadi organisasi file yang
lain.
Misalnya :* Dari organisasi file sequential menjadi indeks sequential.
* Dari direct menjadi sequential.
 

KLASIFIKASI DATA & FILE

Klasifikasi Data
1.  Kelompok Data Tetap 
  • Kelompok data yang tidak mengalami perubahan dalam kurun waktu yang lama.
          contoh  :  Data Pribadi Mahasiswa.


2.   Kelompok Data Tidak Tetap
  • Kelompok data yang secara rutin mengalami perubahan.
          contoh  :  Kartu Rancana Studi.

  

3.   Kelompok Data Yang Bertambah Menurut Waktu
  • Kelompok data yang  merupakan akumulasi dari kelompok data tetap dan kelompok data tidak tetap.
          contoh  :  Data Transkrip Nilai


Klasifikasi File
 
Klasifikasi file berdasarkan penggunaan/isi file :

1. Master file
    Jenis berkas file yang paling penting, berisi data yang relatif tetap.
   Contoh : Sistem Rumah Sakit memerlukan file induk tentang catatan pasien, catatan penyakit, disamping file lainnya.
    Alasannya : file tentang catatan penyakit yg diderita pasien pada saat terdaftar bersifat tetap dan tidak akan berubah.
Master file terbagi dua :
a. Reference master file (berkas induk penunjuk)
    Berisi record yang mungkin tidak berubah atau jarang berubah,
    Contoh : data nasabah bank yang berisi nomor rekening, nama, alamat, dan sebagainya.
b. Dynamic master file (berkas induk dinamik)
    Berisi record yang terus menerus berubah dalam kurun waktu terteentu atau pada setiap transaksi,
    Contoh : data stok barang dalam gudang pada sebuah Perusahaan.


2. Transaction file (Transfer berkas)

   Berisi record yang akan memperbaharui atau meng-update (menambah, menghapus, mengubah record) yang ada pada master file.
   Contoh : rekaman tentang pelanggan yang sudah membayar tagihan listrik akan membentuk file transaksi, sekali seminggu catatan pada file transaksi digunakan untuk memperhaharui record pada filemaster.
   Alasannya : file tersebut memiliki tenggang waktu untuk di-update, berapa banyak listrik yang dipakai dan berapa besar biaya yang harus dibayarkan pengguna.


3. Report file
    Berisi data yang dibuat untuk keperluan user yang dapat dicetak atau hanya ditampilkan di layar.
   Contoh : data laporan keuangan atau akuntansi sebuah Perusahaan yang harus diketahui bagian-bagian terkait.
   Alasannya : orang-orang pada bagian tertentu tersebut (akuntan/manager) harus mengetahui atau bahkan mencetak hasilnya untuk membantu dan mempertanggung jawabkan pekerjaan mereka.


4. Work file
    Merupakan file sementara dalam sistem.
   Suatu work file merupakan alat untuk melewatkan data yang dibuat oleh sebuah program ke program lain. Biasanya file ini dibuat pada waktu proses sortir.
    Contoh : saat penyortiran bang berlangsung, saat itu juga file dibuat dan diproses.
    Alasannya : agar diketahui barang yang layak jual ataupun yang tidak dikarenakan rusak/kesalahan pabrik.


5. Program file
    Berisi instruksi untuk memproses data yang akan disimpan pada file lain/pada memori utama.
   Instruksi tersebut dapat ditulis dalam bahasa tingkat tinggi (COBOL, FORTRAN, BASIC, dll), bahasa assembler dan bahasa mesin.
   Contoh : digunakannya sebuah bahasa pemrograman PASCAL untuk mengolah data nilai setiap siswa pada sebuah sekolah
    Alasannya : untuk mengurangi kekeliruan atau kesalahan dalam perhitungannya.


6. Text file
    Berisi input data alphanumeric dan grafik yang digunakan oleh sebuah text editor program. Text file hanya dapat diproses dengan text editor.
    Contoh : penggunaan text file sebagai basis data pada website untuk menanggulangi webhosting gratis yang tidak mendukung DBMS.
    Alasannya : untuk mengatasi masalah penyimpanan data pada webhosting yang bersifat gratis yang diolah dengan mesin program.


7. Dump file
  Digunakan untuk tujuan pengamanan (security), mencatat tentang kegiatan peng-updatean, sekumpulan transaksi yang telah diproses atau sebuah program yang mengalami kekeliruan.
   Contoh : membuat salinan dari seluruh data dalam perusahaan tersebut (back-up)
   Alasannya : agar data yang telah dibuat dalam perusahaan tersebut tidak hilang begitu saja.


8. Library file
    Digunakan untuk penyimpanan program aplikasi, program utilitas atau program lainnya.
   Contoh : penyimpanan program aplikasi myob untuk pembuatan laporan akuntansi
   Alasannya : simple saja, agar program yang ingin digunakan lebih mudah ditemukan/digunakan.   Karena dalam satu perusahaan tidak hanya menggunakan satu aplikasi program.



9. History file
  Merupakan tempat akumulasi dari hasil pemrosesan master file dan transaction file. File ini berisikan data yang selalu bertambah, sehingga file ini terus berkembang, sesuai dengan kegiatan yang terjadi.
   Contoh : laporan akhir tahun perusahaan, seperti rangkuman seluruh data dalam perusahaan untuk disimpan.
  Alasannya : agar perusahaan tersebut dapat melakukan evaluasi kerja dan laporan pada tiap tahunnya.

 

 

JENIS-JENIS BERKAS

Pertimbangan utama dalam perancangan sistem berkas dan seluruh sistem operasi, apakah sistem operasi harus mengenali dan mendukung jenis berkas. Jika suatu sistem operasi mengenali jenis dari berkas, maka ia dapat mengoperasikan berkas tersebut. Contoh apabila pengguna mencoba mencetak berkas yang merupakan kode biner dari program yang pasti akan menghasilkan sampah, hal ini dapat dicegah apabila sistem operasi sudah diberitahu bahwa berkas tersebut merupakan kode biner.

Teknik yang umum digunakan dalam implementasi jenis berkas adalah menambahkan jenis berkas dalam nama berkas. Nama dibagi dua, nama dan akhiran (ekstensi), biasanya dipisahkan dengan karakter titik. Sistem menggunakan akhiran tersebut untuk mengindikasikan jenis berkas dan jenis operasi yang dapat dilakukan pada berkas tersebut. Sebagai contoh hanya berkas yang berakhiran .bat, .exe atau .com yang bisa dijalankan (eksekusi). Program aplikasi juga menggunakan akhiran tersebut untuk mengenal berkas yang dapat dioperasikannya. Akhiran ini dapat ditimpa atau diganti jika diperbolehkan oleh sistem operasi.

Beberapa sistem operasi menyertakan dukungan terhadap akhiran, tetapi beberapa menyerahkan kepada aplikasi untuk mengatur akhiran berkas yang digunakan, sehingga jenis dari berkas dapat menjadi petunjuk aplikasi apa yang dapat mengoperasikannya.

Sistem UNIX tidak dapat menyediakan dukungan untuk akhiran berkas karena menggunakan angka ajaib yang disimpan di depan berkas untuk mengenali jenis berkas. Tidak semua berkas memiliki angka ini, jadi sistem tidak bisa bergantung pada informasi ini. Tetapi UNIX memperbolehkan akhiran berkas tetapi hal ini tidak dipaksakan atau tergantung sistem operasi, kebanyakan hanya untuk membantu pengguna mengenali jenis isi dari suatu berkas.